如何提高Word办公效率

如何提高Word办公效率

2010/3/12 11:34:00来源:本站整理作者:我要评论(0)

如何提高Word办公效率:

        用Ctrl+Alt+“+”改变快捷键

    在Word中同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键),这时鼠标符号会变成一个奇特的麻花形状,将这个鼠标符号移动到Word菜单上或者工具栏上,左键单击想指定的菜单命令或工具栏上的命令,就会自动弹出“自定义键盘”对话框,将光标放到“按下新的快捷键”输入框中,在键盘上按下你想要新建的快捷键,在“按下新的快捷键”输入框中就会显示该快捷键组合,在“当前快捷键”文本框里选中要删除的旧快捷方式,按下“Del”键可以去除不需要的快捷键。



    快速删除Word表格中指定的行或列

    在Word表格中删除指定的行或列时,可以把鼠标放在指定的行或列中任一单元格中,然后按Alt+A,接着按D,再按R,此时会删除光标所在的行,如果是Alt+A,D,C,则删除的是光标所在的列。还可以通过按住鼠标左键,拖动鼠标,选定连续的数行(或列),运用上面的组合键,进行快速操作。

    点击鼠标次数有学问

    1、用鼠标快速定位:



    2、利用F8键进行快速定位


    让字体转换随心愿

    有时打开别人发过来的文档,发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体,一般情况下Word会将字体替换为自己机器中已安装的字体,那么就出现了一个如何来选择要替换的字体的问题,为了能够替换成我们所希望的字体,可以试试下面的方法:单击Word“工具栏”菜单中的“选项”命令,再单击“兼容性”选项,在“字体替换”中的“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称,在“字体替换”列表框中,选择用以替换的另一种字体,再单击“确定”,系统就会按要求进行字体转换了。



    快速在Excel公式和结果之间切换

    在Excel工作表中使用公式计算是再常见不过的应用,也是Excel方便快捷的集中体现之一,但是平时在输入计算公式时,在公式和结果之间切换显得很麻烦,其实可以利用Ctrl+~键来显示或者隐藏公式,每按一次该组合快捷键,就在“显示”和“隐藏”状态中切换。

    鼠标“双击”在Word编辑中的应用

    鼠标双击是大家平时在使用电脑时最熟悉不过的操作,但是你知道吗?在使用Word进行文本编辑时,“双击”这一操作简直就成了快捷键,合理恰当用好鼠标双击将有事半功倍的效果:

    1、双击“工具栏”空白处,可弹出“自定义”对话框;

    2、双击“垂直标尺”或“水平标尺”空白处,可弹出“页面设置”对话框;

    3、双击水平标尺上的标记,可弹出“段落”对话框;

    4、双击“滚动条”上方的拆分框,可将窗口拆分两个窗口;

    5、选中被复制文本后,双击“格式刷”按钮,可进行连续的格式复制;

    6、双击“状态条”空白处,可弹出“查找和替换”对话框;

    7、双击“状态栏”工具栏的某个按钮和模式,可将其打开或关闭;

    快速重复输入

    在Word中输完一些内容后,紧接着按下Alt+Enter键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍出现在文档中,这个办法适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。
 

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